E-Dönüşüm E-Arşiv E-Fatura Portal

Günümüz dünyasında her alanda teknolojiye dayalı gelişmeler hakim olduğu gibi vergi ve muhasebe alanlarında da kendini göstermektedir.

E-dönüşüm süreçleri, 2000’li yılların başında bilgisayar kullanımının yaygınlaşmasıyla başlamıştır. İlk olarak bilgisayarlar kayıtlar için kullanılmaya başlanmış, daha sonra kâğıt ortamında verilen beyannameler elektronik ortama geçmiş, bu sırada vergi dairesinin birçok iş ve işleminin gerçekleştirilebileceği ekranlar kullanıma girmiş, daha sonra ise mükelleflerin e-dönüşün süreçleri hızlanmıştır.

Günümüzde kademeli olarak birçok mükellef e-defter, e-fatura, e-arşiv fatura kullanımına geçmektedirler. Hatta çok sayıda mükellef mevzuat gereği, e-defter, e-fatura, e-arşiv fatura kullanım zorunluluğu olmamasına karşın 5.000.-TL ve 30.000.-TL üzeri faturalarını e-arşiv portal sistemi üzerinden elektronik ortamda düzenlemektedirler.

Firmaların e-defter, e-fatura ve e-arşiv faturaya geçiş süreçleri karmaşık bir süreç olmakla birlikte. İlgili sistemlerin kullanılması da belirli bir danışmanlığı gerektirmektedir.

Verdiğimiz hizmetlere ek olarak firmanızın e-defter, e-fatura, e-arşiv fatura geçişine başvurularınızı yapıyoruz. Bu süreçlerin başlangıcında ihtiyacınız olan mali mühür temin sürecinde her türlü desteği firmanıza sağlıyoruz.

Başvuru süreçlerinin tamamlanmasının akabinde, elektronik fatura düzenlenmesi, e-defter berat yüklenmesi gibi süreçlerde destek vermekteyiz. Yanı sıra tüm bu süreçlerde kullanılabilecek muhasebe programları, entegrasyon vb. işlemlerde sürekli bir danışmanlık hizmeti de vermekteyiz.

Dijital dönüşümün bir parçası olarak e-fatura ve e-arşiv sistemleri, işletmelerin ve bireylerin muhasebe süreçlerini daha hızlı ve düzenli bir şekilde yönetmelerini sağlamaktadır. Vergi mevzuatına uygun olarak geliştirilen bu sistemler, faturaların dijital ortamda oluşturulmasını, saklanmasını ve takibini kolaylaştırmaktadır. E-fatura, sadece e-fatura mükellefleri arasında düzenlenen bir fatura türü iken, e-arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara kesilen elektronik faturadır.

Bu rehberde, e-fatura ve e-arşiv işlemleriyle ilgili sorgulama, iptal, itiraz ve başvuru gibi süreçleri nasıl yöneteceğinizi öğrenebilir, bu işlemler için gerekli olan resmi portallar hakkında bilgi edinebilirsiniz. Ayrıca, 2025 yılında e-fatura zorunluluğu kapsamına girecek işletmeler ve güncel e-arşiv fatura limitleri hakkında da detaylı bilgilere yer verilmektedir.

1. E-Fatura Mükellef Sorgulama

E-fatura mükellefi olup olmadığınızı kontrol etmek için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) E-Fatura Portalı üzerinden sorgulama yapabilirsiniz. Bu portal sayesinde, bir firmanın e-fatura sistemine kayıtlı olup olmadığını öğrenebilir ve fatura süreçlerinizi buna göre yönetebilirsiniz.

Sorgulama adresi için tıklayın

 

2. E-Arşiv Fatura Sorgulama

E-arşiv faturanızın durumunu öğrenmek için GİB E-Arşiv Fatura Sorgulama Portalı kullanılabilir. Bu portal, gönderilen e-arşiv faturalarının alıcıya ulaşıp ulaşmadığını ve onay durumunu kontrol etmek için idealdir.

Sorgulama adresi için tıklayın

 

3. E-Fatura Saklama Hizmeti Verme İzni Alan Kurumlar

E-fatura sisteminde, faturalarınızın saklanması ve arşivlenmesi için yetkilendirilmiş kurumların listesini görüntüleyebilirsiniz. GİB tarafından e-fatura saklama izni verilmiş firmaların tam listesine aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz.

Liste adresi için tıklayın

 

4. E-Fatura İptal ve İtiraz İşlemleri

E-faturalar belirli süreler içinde iptal edilebilir. Bunun için, GİB İptal ve İtiraz Portalı kullanılmaktadır. E-arşiv faturaları için iptal süreci farklıdır ve genellikle alıcının onayına tabidir.

İptal ve İtiraz Portalı için tıklayın

 

5. Mali Mühür Başvurusu

E-fatura sistemine geçiş yapabilmek için işletmelerin mali mühür sahibi olması gerekir. Kamu Sertifikasyon Merkezi (KSM) üzerinden yapılan başvurular sonucunda, şirketlerin mali mühürleri temin edilebilir.

Başvuru adresi için tıklayın

 

6. E-Fatura Kesme

E-fatura düzenlemek isteyen mükellefler, GİB E-Fatura Portalı veya özel entegratörler aracılığıyla bu işlemi gerçekleştirebilirler.

GİB E-Fatura Portalı kullanım adresi için tıklayın

 

7. E-Arşiv Fatura Kesme

E-arşiv faturaları, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara kesilen dijital faturalardır. GİB E-Arşiv Portalı veya özel entegratör firmalar üzerinden düzenlenebilir.

GİB E-Arşiv Portalı Kullanım adresi için tıklayın

 

8. İhracat Fatura Portalı

İhracat yapan firmalar için e-fatura süreçleri farklı işlemektedir. İhracat Fatura Portalı, ihracat faturalarının düzenlenmesi, onaylanması ve gönderilmesi için kullanılan resmi platformdur.

İhracat Fatura Portalı adresi için tıklayın

 

9. E-Defter ve Diğer Dijital Belgeler

E-fatura sürecinin bir parçası olarak e-defter, e-mutabakat ve e-irsaliye gibi belgeler de dijital ortamda düzenlenmektedir.

E-Defter Portalı için tıklayın

 

10. 2025 Yılında E-Faturaya Kimler Geçecek?

2025 yılı itibarıyla, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği yeni düzenlemeler çerçevesinde bazı işletmeler için e-fatura sistemine geçiş zorunlu hale gelecektir. Bu kapsamda, 2024 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin 2025 yılında e-fatura sistemine geçmesi gerekecektir. Ayrıca aşağıdaki sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için de e-fatura zorunluluğu bulunmaktadır:

• E-ticaret yapan işletmeler
• Konaklama ve otelcilik sektörü
• İnşaat sektörü
• Akaryakıt satışı yapan firmalar

Bu düzenlemelere uymayan firmalar, cezai yaptırımlarla karşı karşıya kalabilirler. Güncel gelişmeleri takip etmek için GİB duyurularına göz atabilirsiniz.

2025 yılı itibarıyla, belirlenen ciro sınırını aşan işletmelerin e-fatura sistemine geçişi zorunlu olacaktır.

 

11. E-Faturaya Geçiş Nasıl Yapılır?

E-faturaya geçiş yapmak isteyen mükelleflerin aşağıdaki adımları izlemesi gerekmektedir:

1. Mali Mühür Başvurusu Yapın: İlk adım olarak Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden (KSM) mali mühür başvurusu yapılmalıdır.
2. GİB E-Fatura Başvuru Portalına Giriş Yapın: Başvurular, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-belge sistemi üzerinden yapılmaktadır.
3. E-Fatura Kullanım Yönteminizi Seçin: GİB Portal, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon seçeneklerinden birini tercih edebilirsiniz.
4. Test ve Aktivasyon Sürecini Tamamlayın: Başvurunuz onaylandıktan sonra test faturaları keserek sistemin çalışmasını doğrulayabilirsiniz.
5. Resmi Kullanıma Başlayın: Tüm adımlar tamamlandıktan sonra e-fatura kesmeye başlayabilirsiniz.

Geçiş süreciyle ilgili daha fazla detay için GİB E-Fatura Portalı adresini ziyaret edebilirsiniz.

E-fatura sistemine geçiş için mali mühür başvurusu yapılmalı ve GİB sistemine kayıt olunmalıdır.

 

12. 2025 E-Arşiv Fatura Limiti Ne Kadar?

2025 yılı için belirlenen e-arşiv fatura düzenleme limiti 10 bin TL (vergi mükellefi olmayanlar için) ve 5 bin TL (vergi mükellefleri arasındaki işlemler için) olarak güncellenmiştir. Bu tutarın üzerindeki faturalar, kağıt fatura yerine e-arşiv fatura olarak düzenlenmek zorundadır.

E-arşiv fatura kesmek zorunda olan işletmeler aşağıdaki kriterleri karşılamalıdır:

• E-Fatura Kullanıcısı Olmayan Mükellefler: Vergi mükellefi olmayanlara 10 bin TL ve üzeri fatura kesen firmalar.
• Vergi Mükellefleri Arasında İşlem Yapanlar: 5 bin TL ve üzeri tutarında fatura düzenleyen mükellefler.

E-arşiv fatura düzenlemeyen firmalara, GİB tarafından usulsüzlük cezaları uygulanabilir. Güncel limit bilgileri için GİB duyurularını takip edebilirsiniz.